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〒313-0004
茨城県常陸太田市馬場町597-1

個人情報保護方針

個人情報保護方針

中村彰宏社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます)は、社会保険労務士業務を行う上で「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、国が定める指針、関係法令およびその他規範を遵守いたします。また、個人情報を業務活動に欠かすことの出来ない重要な情報資産として認識し、下記方針に基づいてご本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めます。

当事務所は事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

当事務所は個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

当事務所は取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

当事務所は個人情報の取り扱いに際して、本人が適切に関与し得るよう配慮します。 当事務所は個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当事務所は個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して適切かつ迅速に処理いたします。

個人情報の取り扱い

個人情報の利用目的

当事務所にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用いたします。
なお、別途利用目的 について同意頂いた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

①ご本人から直接取得する場合

(1) 当事務所に入社を希望された方の個人情報

  • 採用選考

(2) 当事務所の従業員の個人情報

  • 労務管理

(3) お問い合わせいただいた方の個人情報

  • お問い合わせ対応

②クライアント企業などご本人以外から個人情報を取得する場合

(1) 受託したクライアント企業の従業員の個人情報

  • 社会保険労務士法に定める業務および給与計算業務に関連する業務遂行のため

上記の目的に必要な範囲で、当事務所の提供先等の第三者に提供することがあります。

個人情報の提供

第三者に個人情報を提供する必要がある場合、本人の同意を得て目的達成のためのみの情報を提供いたします。
ただし、次の場合は、本人の同意は得ないものとします。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその提供を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の変更・修正・削除・開示

当事務所では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去・第三者への提供停止及び第三者への提供に関する記録の開示(以下、「開示等」といいます。)を求められた場合は、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 その場合、中村彰宏社会保険労務士事務所所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、中村彰宏社会保険労務士事務所ではこれを直ちに修正します。 またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒313-0004 茨城県常陸太田市馬場町597-1
中村彰宏社会保険労務士事務所 個人情報保護管理者
TEL. 0294-85-6565
FAX. 0294-85-6570
ホームページ:https://www.nakamura-sr.jp